（一）入账办理流程

①资金到基金会账户→②通知学院办理入账→③【立项】新设项目需填写立项申请表，已在基金会有相应项目无需填写→④填写接受捐赠登记表→⑤上传项目管理系统办理入账

（二）关于办理项目入账的注意事项说明

1、银行汇款“附言”的要求：请通知捐赠方在银行汇款“附言”中注明“收款单位简称+用途”，如：经济学院聚贤基金。

2、入账流程：钱款到基金会账户后，基金会工作人员将在第一时间通知各部门办理入账，请于接到通知一周内填写接受捐赠登记表后上传项目管理系统。

3、捐赠证书及票据申领：如需提供捐赠证书及票据，请填写山东大学教育基金会捐赠票据及证书申请表单「http://lxi.me/epvfa」

4、捐赠或颁奖仪式：结合实际情况联系捐赠方商洽是否举行捐赠或颁奖仪式。若举行仪式，在仪式结束后及时将新闻、照片、视频等材料及时发送至基金会邮箱（sduef@sdu.edu.cn），以便在基金会网站、会刊同步宣传。

5、接受社会捐赠登记表填写说明（点击获取）

（一）出账办理流程

①学院产生用款需求→②填写“资金使用登记表”、“资金使用说明”、“资金使用明细”（奖学金发放名单or支出预算）→③上传项目管理系统办理出账→④资金到山东大学账户

*特别提示：资金到山东大学账户后，请携带①到款凭证②红白两联收入入账单③捐赠协议（或资金使用说明），办理认领手续。如有疑问，请致电：

      中心校区：   2号窗口  0531-88369752

      千佛山校区：4号窗口  0531-88399037

      趵突泉校区：2号窗口  0531-88382169

      青岛校区：   1号窗口  0532-58630090

（二）关于办理项目出账的注意事项说明

1、出账所需材料

     ①山东大学教育基金会资金使用登记表

     ②资金使用说明

     ③资金使用明细（奖学金发放明细or支出明细）

2、所需材料填写说明

    （1）如需将捐赠款从基金会转至山东大学账户学院项目，请下载“山东大学教育基金会资金使用登记表”，由受捐赠单位项目负责人手签字，加盖单位公章。示例如下：

（2）受捐单位出具资金使用说明一份，落款为受捐单位，加盖公章。示例如下：

（3）受捐单位出具资金使用明细一份

①如果该笔资金已有详细支出计划，比如奖助学金、奖教金等，提供名单，加盖受捐单位公章即可；

②如果该笔资金为预支，要以预算的形式列出资金使用方向，纸质材料一份，加盖受捐单位公章。本手续旨在监督受捐方尊重捐赠方意愿，按照协议约定规范使用捐赠资金。

备注：如果资金使用明细内容不多，可以与手续3合并为一张纸，示例如下：

（一）项目执行报告流程

①项目执行→②执行完毕提交宣传材料→③每年度3-4月份提交项目执行报告

（二）关于项目执行报告的注意事项说明

每自然年3-4月份，依据学校财务支出情况，及时在项目管理系统提交项目执行报告。

1、公益项目执行应本着公益性、透明性的原则，严格按照协议和基金会项目执行要求操作。

2、在基金项目实施完毕时，应于一周内，及时向基金会邮箱提交项目传播材料（新闻稿、颁奖照片及视频等）。

3、每年三月，依据学校账户财务支出在项目管理系统提交项目执行报告。

4、在基金项目实施结束后，受益方应当咨询捐赠方对项目实施情况的满意度，征求意见与建议，落实是否进行下一次捐赠。