近年来,公益机构参与救灾渐渐成为常态,我们获得了经验,也面临着挑战。
为了让重大灾难救助更加有效、高效、专业,我们总结了灵析在历次救灾行动中积累的经验、案例。从信息化的角度,为希望参与救灾的你提供如下解决方案——
「志愿者信息收集」
传统的电话或邮件收集方式,不但需要大量的人力投入,也花费许多时间成本。
用表单代替传统的电话志愿者报名方式,不仅方便报名者填写,更支持机构的后续管理,让整个招募过程更加顺畅。
案例:6.24 叠溪滑坡救援 社会组织志愿者个人信息登记表
当地需求信息收集
救灾现场最可怕的是现场情况的传播与外部沟通不及时,
两个表单,发布当地需求信息反馈表,给到各个参与救援的部门及进入灾区的一线人员,再由机构进行对接,提升救灾的效率。
案例:
6.24 叠溪滑坡救援 社会组织信息登记表
624茂县救灾需求申请表
救援行动记录
用表单记录救援行动进展,方便信息汇总与统计。
协调社会力量、分派救援任务,避免人力物力的浪费。
案例:6.24叠溪滑坡社会组织响应行动记录表
救灾信息公示
用邮件模板制作信息公示表,链接可以配置于各公众号的菜单及原文,
不受微信公众号的发送篇幅影响,可以随时在后台更新信息,方便实时将最新的信息传递。
短信实时通知
在救灾现场,保证信息的及时传送和到达更加重要。
通过短信,机构可以第一时间进行志愿者招募或进行需求的发布,保证信息的及时流通。
发布筹款
在灵析平台,如果机构已有公募资质,可以快速发起筹款项目,同时积累起捐赠人的信息。
筹款项目的留言和及时回复,做好舆情监控。
灵析可以协助机构对接新华公益等互联网募捐信息发布平台,让每一笔筹款都更透明高效。
案例:茂县灾区救援队保障项目
救灾是一件专业的事情。协调社会力量要有方法和预案流程,救灾队伍要有共同的工作话语和评价标准,以及具有共同参与协调的意识并遵守相关规定。如果你希望作为社会力量参与救灾,请一定阅读这篇文章:天灾面前,我们究竟该如何有效地拯救受灾生命?
天灾难免,但我们时刻做好与奋斗在一线的组织和社会力量们一起,尽我们所能,做公益组织的马,用技术高效地挽救更多的生命。