蓝信封 | 乡村儿童书信笔友活动志愿时说明


前言

感谢志愿者对蓝信封乡村儿童书信笔友活动的关注,参与本活动的志愿者,(蓝信封称为通信大使,简称大使)可获得以下三项基本志愿时保障,您可认真阅览,根据个人情况按照指引申请:

一、志愿活动管理说明

1.平台志愿组织认证

蓝信封在广东 i 志愿平台和志愿汇平台的注册志愿组织为【广州市海珠区蓝信封留守儿童关爱中心】,请认准组织名称,任何其它带有“蓝信封”字样的组织均与本机构无关。

3.平台活动发布认证

志愿者或社团等严禁擅自以蓝信封名义在平台发布相关志愿活动,以确保活动的合法性和真实性。

2.平台时数认证

通信大使应如实提交志愿服务证明,蓝信封将负责审核资料的真实性,并按照实际情况为通信大使录入准确的志愿时数。

二、志愿证书/志愿时申请

(一)蓝信封志愿时证书

蓝信封通信大使志愿时证书可自动生成,实时更新,每完成一封信可获3个志愿时。

  • 证书获取路径:蓝信封邮筒-我的通信-个人主页-通信对象-志愿时证书,仅微信端支持生成;

  • 志愿时录入:支持录入广东i志愿时和志愿汇时,结业后可到人工咨询申请统一录入。

(二)广东i志愿时

通信大使完成书信活动后,如需申请广东 i 志愿时,可通过下方入口直接申请,提交申请表单后蓝信封工作人员将在3个工作日内处理,通信大使无需再做任何操作。

备注:通信大使请注意,一定要按要求提交完整的证明资料,以便您的志愿时录入工作顺利开展。

  • 申请对象:已结业的通信大使

▲点击上方蓝色字体申请


(三)志愿汇

通信大使完成书信活动后,如需申请志愿汇时,可通过下方入口直接申请,提交申请表单后蓝信封工作人员将在3个工作日内处理,通信大使无需再做任何操作。

备注:通信大使请注意,一定要按要求提交完整的证明资料,以便您的志愿时录入工作顺利开展。

  • 申请对象:已结业的通信大使

   ▲点击上方蓝色字体申请

三、志愿时活动QA

Q1:申请了录入广东i志愿时还可以申请补录志愿汇时吗?

A1:可以,如果志愿者需要录入两个平台的志愿时,提交对应的志愿时申请表单即可。

Q2:怎么知道自己是否符合录入广东i志愿时/志愿汇时的条件?

A2:为保证志愿时数的准确性,蓝信封仅限结业大使凭借最终版志愿时证书申请补录,而结业大使指的是已经完成通信周期,给孩子已回告别信。

Q3:为什么我的志愿证书显示志愿时15小时,最后给我录入的是12小时?

A3:补录以实际通信次数为准,重复上传、缺信不计算志愿时数(补录时进行审核,不符合补录标准的时数将扣除)。

Q4:我需要申请补录24小时,需要报名多少场志愿活动呀?

i志愿:1场志愿活动最多可补录8小时,请根据申请补录时数报名活动场数,如需录入24小时,则在报名时选择3天。若活动时间已没有足够天数,需等待下周新一批次的的活动报名。

志愿汇:无需报名,直接根据蓝信封提供的表单提供信息即可。

Q5:被录用后多久会进行补录?显示的签到签退异常需要处理吗?

A5:蓝信封会每周一对上周报名的所有大使进行统一处理补录,广东i志愿时平台5个工作日内处理,志愿汇平台10个工作日内处理;由于是进行补录操作,显示的签到签退异常属于正常显示,大使无需做任何操作。

Q6:补录显示审核不通过怎么办?

A6:补录审核不通过可能是大使提供的资料不齐全,不符合录入规范,需要大使重新提交表单报名并在表单中同时说明异常情况。

Q7:查找系统显示补录的志愿时不完整,少录了我的志愿时怎么办?

A7:需要大使重新提交表单报名并在表单中同时说明异常情况。

以上问题均没能够解答你的疑惑,请转到微信公众号【蓝信封邮筒】-【我的通信】-【人工咨询】处咨询客服,或直接点击下方蓝色字体进入人工窗口咨询。

蓝信封留守儿童关爱中心

2024年


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