（以下内容来自担当者行动品牌筹资部的覃树勇）

传统签到方式回顾

8月9日下午，满载35人的大巴车从厦门驶往培训地安溪茶学院。一下车，老师们拖着行李进入大堂报道，担当者行动的接待组依旧用传统的纸质签到表办理签到和酒店入住手续：老师们排着队，工作人员一个接一个找老师姓名，让老师手写身份证号码后，再告诉老师入住的房间号，领取会务材料，再到大堂另一侧的酒店前台领取房卡。35位老师从下车到全部办理好入住手续，足足花了40分钟，也就是平均1位老师签到和入住走完流程需要1分钟时间。而对于排在队伍末尾的老师来说，意味着要排队等待近40分钟才轮到。整个流程下来，工作人员也是紧张忙乱，累得不行。

当下立即提出“灵析活动二维码签到功能”

担当者行动品牌筹资部的覃树勇，在这个环节结束后，立即与接待组工作人员商议，要改变现有这样的传统签到方式，因为12日的全国性教师研习营活动，那可是几百号人啊，如果还是这样的方式，那整个签到肯定耗时耗力，接待组人员累得半死，老师们也会等待得不耐烦。

快速行动，与灵析伙伴及时协商解决方案

树勇当下立即拨通了灵析张龙的电话，提出了如下需求：1）现场老师通过微信扫描二维码，即可知道自己所入住的“房间号”；2）同时下一步，让老师们填写表单，提交“身份证号码”这个核心信息；3）凭着“微信提醒消息或短信提醒消息”到前台领取房卡即可。

10日下午，灵析团队的薛藤就与树勇沟通了具体的实现方案，并一个一个截图告知如何操作。11日上午，内测开始，成功实现上述需求。

签到规模和时间段

1）签到规模：284人

2）12日当天总共从厦门发出了6趟大巴车，每趟大巴人数在35-53人之间，分不同时间段来到培训地，办理签到和入住。

实际签到执行流程

1人负责“大巴车上的讲解”：每一趟大巴车到达培训地后，赶在老师下车之前，工作人员就进入车厢，表达完对老师们的热烈欢迎后，简明扼要的讲解这次新的签到方式，让老师们做好准备。

2人负责 “二维码签到处的讲解与跟踪”：大堂签到处墙壁上贴了8张二维码，方便老师们同时扫描；同时有2名工作人员在旁边讲解和协助老师们操作。

2人负责“发放会务材料袋”：在老师们收到“微信消息提醒或短信消息提醒”后，即可领取会务材料，工作人员及时引导到前台办理入住。

2人负责“发放房卡钥匙”：分流后的老师们快速到前台，凭短信即可领取房卡钥匙。

实际签到效果

1）每一波老师们的签到，不到10分钟就全部办理好了签到和领取房卡，并离开了大堂奔向自己的房间。所以6波次的签到入住累计时长为60分钟。如果按照传统纸质方式来计算，预计至少需要花费280分钟，节约时长达到近80%。

2）工作人员反馈：整个环节下来，接待组工作人员都倍感轻松，尤其是接待组负责人邓晓倩，那是大大得到了解放，整个流程非常顺畅，心里担着的那一份压力自然放下。

3）老师们的反馈：老师们拿出自己的手机，微信扫一扫，弹出了如下信息：

老师们看到这个页面的时候，的确感到了不小的惊喜。随即点击下方链接，填写完自己的身份证号码后，就立即就收到了“微信消息提醒和短信消息提醒”。

一切都是这样的周到，老师们领取房卡时候的笑容就是最好的体现啦。

感谢灵析团队，这么快速的响应我们的需求，让这次这么大规模的培训签到和入住，高效、顺畅的完成，带给老师们非常棒的体验。